Devis auto-entrepreneur : modèle gratuit et mentions obligatoires

Mis à jour le 8 avril 2026 · Lecture 7 min

Le devis est un document commercial essentiel pour un auto-entrepreneur. Il protège à la fois le professionnel et le client en définissant clairement les termes d'une prestation ou d'une vente avant qu'elle ne commence. Voici tout ce qu'il faut savoir pour rédiger un devis conforme en 2026.

Quand un devis est-il obligatoire ?

Le devis n'est pas toujours obligatoire, mais il l'est dans certaines situations précises :

Devis obligatoire par la loi

• Travaux et dépannage à domicile — dès que le montant estimé dépasse 150 € TTC (arrêté du 24 janvier 2017)
• Déménagement — obligatoire quel que soit le montant
• Services à la personne — obligatoire si le montant mensuel dépasse 100 € TTC
• Optique, dentaire, audioprothèses — devis normalisé obligatoire
• Réparation automobile — obligatoire si le client le demande
• Prestations funéraires — obligatoire

Devis recommandé (mais pas obligatoire)

Dans tous les autres cas, le devis reste fortement recommandé. Il vous protège en cas de litige car il constitue une preuve de l'accord entre vous et votre client sur le contenu et le prix de la prestation.

Les mentions obligatoires sur un devis

Un devis conforme doit comporter les mentions suivantes :

Vos coordonnées

• Nom et prénom (ou dénomination commerciale)
• Mention "EI" ou "Entrepreneur individuel"
• Adresse du siège
• Numéro SIREN
• Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
• Pour les artisans : numéro au Répertoire des Métiers + assurance décennale si BTP

Coordonnées du client

• Nom ou raison sociale
• Adresse

Détails de la prestation

• La mention "Devis" en titre (et non "Facture")
• Date du devis
• Numéro du devis — numérotation propre, distincte des factures
• Durée de validité de l'offre
• Description détaillée de chaque prestation ou produit
• Quantité et prix unitaire HT
• Montant total HT et TTC
• Mention TVA : taux appliqué ou "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
• Frais de déplacement (si applicable, détaillés séparément)

Conditions commerciales

• Conditions de paiement — acompte éventuel, échéancier
• Délai d'exécution estimé
• Conditions de révision de prix (si le devis porte sur une période longue)

Mentions spécifiques selon l'activité

• BTP : assurance décennale (nom de l'assureur, numéro de contrat, couverture géographique)
• Services à la personne : mention SAP et numéro d'agrément si applicable

La durée de validité du devis

Il n'existe pas de durée légale imposée. C'est vous qui fixez la durée de validité de votre devis. Les pratiques courantes :

• 30 jours — la durée la plus courante
• 15 jours — pour les prestations urgentes ou les prix volatils
• 60 à 90 jours — pour les projets complexes nécessitant un temps de réflexion

Passé la date de validité, le devis n'engage plus le professionnel. Le client ne peut plus l'accepter en l'état, et vous pouvez émettre un nouveau devis avec des conditions différentes.

Devis gratuit ou payant ?

Par défaut, un devis est gratuit. Cependant, vous pouvez facturer l'établissement d'un devis si :

• Vous en informez le client avant (affichage en magasin, mention sur votre site, information orale)
• Le devis nécessite un déplacement ou une étude technique approfondie

En pratique, les devis payants sont rares chez les auto-entrepreneurs. Si vous décidez de facturer vos devis, la somme versée peut être déduite du montant final de la facture si le client accepte.

Acceptation et signature du devis

Pour qu'un devis ait pleinement valeur de contrat, il doit être :

1. Signé par le client — signature manuscrite ou électronique
2. Accompagné de la mention "Bon pour accord" ou "Devis accepté" avec la date
3. Retourné au professionnel — par courrier, e-mail ou outil de signature en ligne

Un devis signé vous protège en cas de litige. Conservez-le précieusement pendant toute la durée de la relation commerciale et au minimum 5 ans après la fin de la prestation.

Convertir un devis en facture

Une fois le devis accepté et la prestation réalisée, vous devez émettre une facture. Voici les règles :

• La facture doit reprendre les mêmes éléments que le devis (prestations, prix)
• Elle doit avoir un numéro de facture distinct du numéro de devis
• Si le périmètre a changé, la facture peut différer du devis avec l'accord du client
• Si un acompte a été versé, mentionnez-le et déduisez-le du montant restant dû

Avec un logiciel de facturation, la conversion devis-facture se fait en un clic : toutes les informations sont reprises automatiquement, avec un nouveau numéro de facture.

Acompte sur devis : les règles

Il est courant de demander un acompte à la signature du devis, surtout pour les prestations importantes. Voici ce qu'il faut savoir :

• Le montant de l'acompte est libre — généralement entre 20 % et 50 % du total
• Vous devez émettre une facture d'acompte au moment du versement
• La facture d'acompte fait partie de votre numérotation séquentielle
• L'acompte est encaissé dès réception — il entre dans votre CA déclarable
• La facture finale mentionne l'acompte versé et le solde restant

Les erreurs à éviter sur un devis

1. Descriptions vagues — "Prestation de conseil" ne suffit pas. Détaillez le contenu et le livrable
2. Oublier la durée de validité — Sans elle, le devis reste engageant indéfiniment
3. Confondre devis et facture — Un devis ne remplace jamais une facture
4. Ne pas numéroter — Chaque devis doit avoir un numéro unique
5. Oublier l'assurance décennale (BTP) — Amende jusqu'à 75 000 € pour les artisans du bâtiment
6. Prix trop approximatifs — Un devis trop éloigné de la réalité peut être contesté

Devis et facture : quelle différence ?

Les deux documents se ressemblent mais ont des fonctions très différentes :

• Le devis est émis avant la prestation — c'est une proposition commerciale
• La facture est émise après la prestation — c'est une obligation comptable
• Le devis engage si le client le signe — la facture constate le fait accompli
• Le devis a sa propre numérotation (DV-001, DV-002...) distincte des factures

Pour tout savoir sur les factures, consultez notre guide complet de la facturation auto-entrepreneur.

En résumé

Le devis est votre meilleur allié pour sécuriser vos relations commerciales. Il est obligatoire dans certains secteurs (BTP, services à la personne, déménagement) et fortement recommandé dans tous les autres cas. Rédigez-le avec soin, incluez toutes les mentions légales, et conservez-le après signature.

Un bon logiciel de facturation vous permet de créer des devis conformes en quelques minutes, de les faire signer en ligne et de les convertir en facture automatiquement.