Comment faire une facture auto-entrepreneur : le guide complet 2026

Mis à jour le 8 avril 2026 · Lecture 8 min

La facture est le document comptable le plus important de votre activité d'auto-entrepreneur. Elle est obligatoire pour toute vente de produit ou prestation de service à un professionnel, et dans certains cas pour les ventes aux particuliers. Voici comment établir des factures conformes en 2026.

Quand êtes-vous obligé de faire une facture ?

En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez émettre une facture dans les cas suivants :

• Toute vente à un professionnel (B2B) — sans exception, quel que soit le montant
• Vente à un particulier (B2C) supérieure à 25 € — ou si le client en fait la demande
• Vente à distance — e-commerce, prestations en ligne
• Livraisons intracommunautaires — ventes à des professionnels dans l'UE

Même quand la facture n'est pas obligatoire (vente B2C inférieure à 25 €), il est fortement recommandé d'en émettre une pour votre propre suivi comptable.

Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur

Une facture auto-entrepreneur doit comporter 16 mentions obligatoires depuis la loi anti-fraude. En voici la liste complète :

Informations sur vous (le vendeur)

• Nom et prénom (ou dénomination sociale si vous en avez une)
• Adresse du siège de votre auto-entreprise
• Numéro SIREN (9 chiffres)
• Mention "EI" ou "Entrepreneur individuel" (obligatoire depuis le statut unique d'EI de 2022)
• Code APE/NAF de votre activité
• Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
• Pour les artisans : numéro d'inscription au Répertoire des Métiers

Informations sur le client

• Nom ou raison sociale du client
• Adresse de facturation
• Adresse de livraison (si différente)

Informations sur la facture

• Numéro de facture — unique et séquentiel (voir ci-dessous)
• Date d'émission
• Date de la vente ou de la prestation (si différente de la date d'émission)
• Désignation des produits ou services — description claire, quantité, prix unitaire HT
• Montant total HT et TTC
• Mention de TVA — soit le taux et montant de TVA, soit la mention d'exonération

Conditions de paiement

• Date d'échéance du paiement ou délai de paiement
• Conditions d'escompte (ou mention "Pas d'escompte pour paiement anticipé")
• Taux de pénalités de retard — minimum 3 fois le taux d'intérêt légal
• Indemnité forfaitaire de recouvrement — 40 € (obligatoire pour les clients professionnels)

La numérotation des factures

La numérotation de vos factures doit respecter deux règles fondamentales :

1. Séquentielle — les numéros se suivent sans interruption (pas de trou)
2. Chronologique — une facture émise après une autre a un numéro supérieur

Vous êtes libre de choisir le format de numérotation. Voici des exemples courants :

• Simple : F-001, F-002, F-003...
• Avec année : 2026-001, 2026-002...
• Avec préfixe : FA-2026-0001, FA-2026-0002...

Vous pouvez recommencer la numérotation chaque année (2026-001 puis 2027-001) à condition que les numéros restent uniques sur l'ensemble de votre activité.

TVA et auto-entrepreneur : comment ça marche ?

En franchise de TVA (cas le plus courant)

Si votre chiffre d'affaires reste sous les seuils de franchise, vous ne facturez pas de TVA. Les seuils 2026 sont :

• Prestations de services : 36 800 € (seuil de base) / 39 100 € (seuil majoré)
• Vente de marchandises : 91 900 € (seuil de base) / 101 000 € (seuil majoré)

Sur vos factures, vous inscrivez le montant sans TVA et la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI".

Avec TVA (si vous dépassez les seuils)

Si vous dépassez le seuil majoré, vous devenez redevable de la TVA. Vous devez alors :

• Demander un numéro de TVA intracommunautaire aux impôts
• Facturer la TVA au taux applicable (20 %, 10 % ou 5,5 % selon l'activité)
• Déclarer et reverser la TVA collectée

Les 7 erreurs les plus courantes

1. Oublier la mention TVA — Même en franchise, vous devez indiquer pourquoi il n'y a pas de TVA
2. Numérotation avec des trous — Supprimer une facture crée un trou. Utilisez des avoirs à la place
3. Oublier le numéro SIREN — Obligatoire sur chaque facture
4. Ne pas mentionner les pénalités de retard — Obligatoire pour les factures B2B
5. Mélanger HT et TTC — En franchise de TVA, HT = TTC, mais précisez-le
6. Factures sans date d'échéance — La date ou le délai de paiement est obligatoire
7. Utiliser un tableur sans sauvegarde — Risque de perte de données et de non-conformité

Combien de temps conserver vos factures ?

Vous devez conserver toutes vos factures (émises et reçues) pendant :

• 10 ans au titre des obligations comptables
• 6 ans au titre des obligations fiscales (l'administration peut contrôler sur cette période)

En pratique, conservez-les 10 ans pour être tranquille. Un logiciel de facturation stocke automatiquement vos factures de manière sécurisée.

Modèle de facture auto-entrepreneur

Voici la structure type d'une facture auto-entrepreneur conforme :

1. En-tête : votre nom, adresse, SIREN, mention EI, code APE
2. Coordonnées client : nom/raison sociale, adresse
3. Informations facture : numéro, date d'émission, date de prestation
4. Tableau des prestations : description, quantité, prix unitaire, montant
5. Total : montant HT (= TTC si franchise de TVA), mention TVA
6. Conditions de paiement : échéance, mode de paiement, RIB
7. Mentions légales : pénalités de retard, indemnité de recouvrement, escompte

Plutôt que de créer un modèle manuellement, utilisez un logiciel qui intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires. Vous gagnez du temps et vous êtes sûr d'être conforme.

Ce qui change en 2026-2027

Avec l'arrivée de la facturation électronique obligatoire, le format de vos factures va évoluer :

• Dès septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques
• Dès septembre 2027 : vous devez émettre vos factures au format électronique (Factur-X, UBL ou CII)

Pour en savoir plus, consultez notre article sur la facturation électronique auto-entrepreneur.

En résumé

Faire une facture auto-entrepreneur conforme en 2026, c'est respecter 16 mentions obligatoires, maintenir une numérotation séquentielle et conserver vos documents 10 ans. Les erreurs de facturation exposent à des amendes pouvant atteindre 75 000 € pour une personne physique.

Le plus simple : utilisez un logiciel de facturation qui gère tout ça pour vous. Vous vous concentrez sur votre métier, pas sur la paperasse administrative.